毎回プロンプトを考えない。自分用の「お願いの型」を作ろう

TRY / 一度試す

プロンプトのテンプレートの作り方：まず、一度使ってみる

今日は社内のお知らせを短く整える型を作ります。最初は会議室の案内、2回目は共有棚の整理。頼み方を保存すると、何を使い回して、何を変えるのかが見えてきます。

1. ChatGPTを開き、画面に沿ってログインして新しいチャットを開きます。
2. 下の例文をコピーし、メッセージ入力欄へ貼り付けて送ります。材料まで入っているので、そのまま試せます。
3. 返答の日時・場所・お願いを材料と照合し、社内のお知らせとして読みやすいか確認します。

ここからの用件・日付は架空の練習材料です。操作の基本はOpenAIの開始ガイドを参照しています。

【いつも使う条件】
目的：社内のお知らせを、読みやすく整えてください。
口調：丁寧で、分かりやすい言葉。
出力：件名を1つ、本文を3文以内。
材料にない日時や約束は加えないでください。

【今回の相手】
全社員
【今回の用件】
会議室の清掃に伴う利用停止のお知らせ
【今回の材料】
2026年10月6日（火）13:00〜15:00は清掃のため、第1会議室を使えません。
この時間に予約している人は、10月5日（月）までに総務へ連絡してください。

材料にある2つの情報が、短い本文に収まりました。返答が使いやすければ、この「件名＋短い本文で、丁寧に」という頼み方を次にも残します。まだ長い、堅いと感じたら、その部分だけ頼み直してから型にしましょう。

SPLIT / 条件と材料を分ける

テンプレート化のコツ：変えない条件と、毎回の材料を分ける

会議室の日時まで残すと、次も同じ案内ができてしまいます。保存する前に、その仕事で繰り返し使う条件と、今回だけの情報を分けます。

「固定」は絶対に変えないという意味ではありません。同じ用途で使う間は残し、使いにくいと分かったら直します。違う仕事へ使うときは、目的や出力形式も見直します。

OpenAIのプロンプトガイドでも、目的・必要な背景・出力の形など、答えに役立つ条件を伝える方法が紹介されています。全部の項目を埋めることより、自分の仕事で必要な条件だけ残すことを意識します。

SAVE / 名前を付けて保存

プロンプトの保存のやり方：「社内のお知らせ」という名前で保存する

保存するのは、完成した案内文ではなく次の案内にも使える依頼文です。今回の情報を［ ］に置き換えた型を用意しました。

【いつも使う条件】
目的：社内のお知らせを、読みやすく整えてください。
口調：丁寧で、分かりやすい言葉。
出力：件名を1つ、本文を3文以内。
材料にない日時や約束は加えないでください。

【今回の相手】
［誰に伝えるか］
【今回の用件】
［何を知らせたいか］
【今回の材料】
［日時・場所・お願いなど、分かっている事実］

1. 上の「型をコピー」を押し、いつも使っているメモアプリで新しいメモを作ります。
2. メモの名前を「社内のお知らせ_短く伝える_v1」にし、本文へ型を貼り付けます。
3. メモを閉じて開き直し、条件と3つの［ ］が残っていることを確かめます。

パソコンのテキストエディターなら、同じ本文を「社内のお知らせ_短く伝える_v1.txt」として保存しても構いません。使い慣れた保存先を一つ決めるだけで始められます。

使うたびに、このメモをコピーして新しいチャットへ貼ります。メモへ保存しただけで、ChatGPTのすべてのチャットに自動で反映されるわけではありません。

REUSE / 別の材料で使う

テンプレートの使い回し例：2回目は、共有棚の材料に差し替える

次は、別のお知らせに使います。保存したメモは空欄の型として残し、ChatGPTへ貼り付けた方の［ ］を編集すると、次も同じ型を取り出せます。

1. ChatGPTで新しいチャットを開き、メモからコピーした型を入力欄へ貼ります。まだ送信しません。
2. ［誰に伝えるか］を「全社員」、［何を知らせたいか］を「共有棚の整理前に、私物へ名前を書いてもらうお願い」に置き換えます。
3. ［日時・場所・お願いなど、分かっている事実］を、下の材料3行に置き換えます。会議室の日時や［ ］が残っていないか確認してから送ります。

【いつも使う条件】
目的：社内のお知らせを、読みやすく整えてください。
口調：丁寧で、分かりやすい言葉。
出力：件名を1つ、本文を3文以内。
材料にない日時や約束は加えないでください。

【今回の相手】
全社員
【今回の用件】
共有棚の整理前に、私物へ名前を書いてもらうお願い
【今回の材料】
2026年10月9日（金）に共有棚を整理します。
10月8日（木）までに、棚に置いている私物へ名前を書いてください。
名前のない物は、総務で一時保管します。

同じ条件で、別の案内ができました。10月9日は整理する日、10月8日は名前を書く期限です。2つの日付が入れ替わっていないか、「一時保管」が「処分」に変わっていないかを確認します。

REFINE / 一つ直す

テンプレートの直し方：使いにくいところを、一つ直して残す

2回目を読んで「名前を書く期限を先に見せたい」と思ったら、型の出力条件を直します。ここでは、本文の中に埋もれたお願いを、独立した欄にする変更を試します。

メモのv1を複製して名前を「社内のお知らせ_短く伝える_v2」にし、出力の1行を置き換えます。古い指示の下へ追加すると「本文」と「お願い・補足」のどちらを優先するか曖昧になるため、同じ役割の指示は置き換えます。

【いつも使う条件】
目的：社内のお知らせを、読みやすく整えてください。
口調：丁寧で、分かりやすい言葉。
出力：「件名」「お願い」「補足」の順。お願いは期限があれば期限から書き、お願い・補足はそれぞれ2文以内。
材料にない日時や約束は加えないでください。

【今回の相手】
［誰に伝えるか］
【今回の用件】
［何を知らせたいか］
【今回の材料】
［日時・場所・お願いなど、分かっている事実］

v2を新しいチャットへ貼り、先ほどと同じ共有棚の相手・用件・材料を入れて送ります。材料を同じにすると、頼み方の変更によって見せ方がどう変わるか比べられます。

期限が先に見え、補足とも分かれました。会議室の材料でも同じ型を試し、使いやすければv2を次からの型にします。合わなければv1へ戻せます。指示を長くするほど良いのではなく、困った部分が直るかで判断しましょう。

会議メモのテンプレート例：小さく応用する

別の用途は別の名前で保存します。たとえば「会議メモ_決定と宿題」なら、目的は会議メモの整理、出力は決定事項と次の行動。毎回変えるのは会議メモの材料です。

次の架空の会議メモを「決まったこと」「次にすること」に分けてください。
次にすることには担当と期限も書き、材料にない場合は「未記載」としてください。
短い箇条書きで、材料にないことは加えないでください。

【材料】
社内説明会はオンラインで開催することに決定。
佐藤さんが案内文を作り、2026年10月2日までに確認へ回す。
開催日時はまだ決まっていない。

この形が使いやすければ、【材料】以下を［今回の会議メモ］に置き換えて保存します。開催日時は未決定なので、決定事項には入れません。

今日残すのは、まず一つの型。使ってみる→名前を付けて保存→材料を替えて使う→必要なところを直す。この繰り返しで、自分の仕事に合う頼み方が手元に残ります。

Q&A / よくある質問

プロンプトのテンプレート（お願いの型）について、よくある質問

プロンプトのテンプレート（お願いの型）とは？

目的・口調・長さ・形など、いつも使う条件を残し、相手・用件・材料だけを毎回入れ替える依頼文のことです。分け方は条件と材料を分ける手順を参照してください。

テンプレートはどうやって保存する？

完成した案内文ではなく、今回の情報を［ ］に置き換えた依頼文を保存します。メモアプリやテキストファイルに、用途が分かる名前を付けます（保存の手順）。

保存したテンプレートを使うときの注意点は？

使うたびにメモをコピーして、新しいチャットへ貼ります。送る前に、前回の日時や［ ］が残っていないかを確認します（2回目の使い方）。

テンプレートを直すときのコツは？

困った部分に当たる1行だけを置き換え、v2として別の名前で保存します。古い指示の下に追加すると優先順位が曖昧になるため、同じ役割の指示は置き換えます（直し方の手順）。