01 / 業種別の事務
公開日
自動車教習所の事務をAIで楽にする｜受付・紹介状・請求・通帳の消し込みを「確認して押すだけ」に
自動車教習所の事務は、紹介状・高齢者講習の名簿・請求書・通帳の確認と、紙と電話が多い仕事です。AIに任せる工程（読み取り・仕分けの案）と人が確認する工程を分け、実際の画面（架空データ）で、請求書の読み取りから通帳の消し込み、税理士への受け渡しまでの流れを示します。
記事を読むSHIGOTSUGU JOURNAL
仕事とAIの、
ちょうどいい距離。
明日の事務で試せること。
使う前に、確かめたいこと。
小さな会社のAI活用を、具体的な手順と確認の視点から考えます。
仕事とAIの読みもの
37 ARTICLES
02 / AI研究の読み方
公開日
AIは会社を経営できる？ 500日間の「CEO-Bench」から分かる、仕事の任せ方
AIに500日間の模擬会社経営を任せるCEO-Benchを解説。最高記録と安定性、比較条件、限界を分けて読み、実務で使える条件付き計画へ落とし込みます。
記事を読む
03 / AIニュースと使い方
公開日
OpenAI dotsとは？使い方・対象プランと、仕事を継続して頼むコツ
OpenAI dotsの使い方と対象プランを解説。Google Drive・Gmail・GitHubの接続例、架空メモで確認したDriveの作成・読取・更新、依頼文、途中図、権限と停止を整理します。
記事を読む
04 / AIニュースと起業支援
公開日
Claude Startupsとは？申請手順と、無料特典で先に確認したいこと
Claude Startupsの現行受付状況、APIとTeamの違い、申請画面の確認欄を解説。無料特典の提供枠超過を踏まえ、企画整理の入力例、審査後の確認、利用条件をまとめます。
記事を読む
05 / ChatGPT Workの使い方
公開日
ChatGPT WorkでGmailを定期確認する方法｜返信案と必要時通知まで
ChatGPT WorkとGmailをつなぎ、1時間ごとに要返信メールを確認して返信案を作る手順。必要時だけのスマホ通知、受信を契機にする方法、送信前の確認、停止方法も説明します。
記事を読む
06 / 導入のはじめ方
公開日
徳島・香川の中小企業がAI導入で最初につまずく3つ｜訪問して見えた、事務の現場から始める順番
徳島・香川で生成AIを業務に使う企業は3割弱。まだ多数派ではない地域で、AI導入に踏み出した会社がつまずきやすい3つ（AIから入る、相談先が遠い、使える人が一人）と、事務の現場から始める順番、費用の目安と無料で使える相談先をまとめます。
記事を読む
07 / 維持費と予算
公開日
AI導入後の維持費は毎月いくら？｜中小企業の年間予算と保守の決め方
AI導入は初期費用だけでは終わりません。毎月かかる利用料・保守・社内の手間の3つに分け、架空の例で年間予算を組み立てます。従量課金の上限の決め方、保守契約で先に決めること、やめるときの費用まで整理します。
記事を読む
08 / AI顧問と継続支援
公開日
AI顧問とは｜月額の相場（2026年）と頼める範囲、頼む前に決めること
AI顧問は、導入後に出てくる疑問へ月額で答える相談先です。2026年の月額相場（相談型5〜10万円、伴走型15〜50万円）とシゴツグの3万〜5万円（税別）を並べ、何を相談でき、何が別料金で、頼む前に決める3つを整理します。
記事を読む
09 / 音声で打ち合わせ練習
公開日
ChatGPTに話すだけ。打ち合わせの準備・練習をしてみよう
ChatGPTの音声会話で打ち合わせ前の説明を練習。架空のパン屋への提案を題材に、音声の始め方、質問を受ける例文、言い直しと確認事項の残し方を紹介します。
記事を読む
10 / 英会話の小さなレッスン
公開日
英会話の練習はChatGPTだけで十分？ 初心者向けの使い方と限界
ChatGPTで英会話を練習する初心者向けレッスン。音声の開き方、カフェの短い会話、日本語で助けを頼む方法、振り返りと発音評価の限界を紹介します。
記事を読む
11 / ChatGPT入門
公開日
お客様アンケートや口コミをChatGPTで要約する方法｜自由記述を「多い声・少ない声・すぐ直せること」に分ける
アンケートの自由記述や口コミをChatGPTで整理する練習。架空の回答20件を渡して「多い声・少ない声・すぐ直せること」に分ける依頼文、見本、元の回答へ戻る確認、個人情報を入れない注意点を紹介します。
記事を読む
12 / AIニュース解説
公開日
ChatGPTやClaudeの「サイレントナーフ」は本当にあるのか｜公式の事後報告4件から分かったこと
AIが黙って弱くされた、という声は本当か。2025年9月から2026年9月までにOpenAIとAnthropicが公式に説明した4つの事例（Claude の不具合、Claude Code の設定変更、Fable 5 の非表示の制限、GPT-6 Astra の不具合）を時系列で整理し、何が「本当にあった」のかを分けます。
記事を読む
13 / ChatGPT入門
公開日
「AIが急に馬鹿になった」と感じたときの確認手順｜ChatGPT・Claudeで今日おかしいを5つで切り分ける
ChatGPTやClaudeの答えが急に雑になったとき、モデルのせいと決める前に確かめる5つ。利用上限、モデルの表示、思考の設定、同じ依頼文での再現、公式の障害情報。架空の練習例と、仕事を止めない備えを紹介します。
記事を読む14 / ChatGPT入門
公開日
社内マニュアル（手順書）をChatGPTで作る方法｜自分の作業を書き出して、新人向けに整える
引き継ぎ用の手順書をChatGPTで作る練習。自分がやっている作業を箇条書きで渡し、新人が読める手順書に整える依頼文、見本、抜けの見つけ方、更新の仕方を架空例で紹介します。人手不足の会社の引き継ぎに。
記事を読む
15 / ChatGPT入門
公開日
求人票・募集文の下書きをChatGPTに頼む方法｜仕事内容のメモから、応募者に伝わる文章へ
人手不足の会社が求人票や募集文をChatGPTで下書きする練習。仕事内容のメモを渡して応募者向けの文章に整える依頼文、見本、誇張を防ぐ確認、労働条件は正確に書く注意点を架空例で紹介します。
記事を読む16 / ChatGPT入門
公開日
Excelの関数が分からないとき、ChatGPTに聞く方法｜表を見せて、試して、直す
関数名を知らなくても、表の見出しと出したい結果を日本語で渡せばChatGPTが候補を返します。架空の売上表でSUMIFを試し、エラーの直し方、SUMIFS・XLOOKUPへの応用、実データを貼らない注意点まで整理します。
記事を読む17 / 費用と補助金
公開日
徳島・香川のAI導入補助金と支援制度｜2026年度に中小企業が使える制度の整理
徳島県の生成AI活用促進事業補助金（上限150万円・補助率1/2）とステージ2（1社20万円の専門家派遣＋ツール利用料）、香川県の無料IT専門家派遣、国のデジタル化・AI導入補助金を、公式資料をもとに整理。対象・期限・申請前に決めておくことをまとめます。
記事を読む18 / AIニュース解説
公開日
GPT-6 Astraとは。ChatGPTでの仕事はどう変わる？
GPT-6 Astraの発表を仕事目線で解説。GPT-5.6 Solからの変化、見積もり比較の練習例、段階的な提供と料金、試すときの確認点を公式情報から整理します。
記事を読む19 / 調べ物とAI
公開日
調べ物はGoogleとChatGPT、どう使い分ける？
Googleで公式情報を探し、ChatGPTで同じ項目に整理して、日付・条件・数字を元情報で確かめる。徳島の2施設の案内を例に、資料入りプロンプトと比較表で調べ物の進め方を紹介します。
記事を読む
20 / 頼み方の工夫
公開日
毎回プロンプトを考えない。自分用の「お願いの型」を作ろう
ChatGPTへの頼み方をメモに保存し、材料を入れ替えて使う方法。社内のお知らせを例に、固定条件と差し替え部分、保存用テンプレート、2回目の使い方と改善を紹介します。
記事を読む21 / ChatGPTで学ぶ
公開日
ChatGPTを自分の先生にする 教わる・解く・説明する学び方
ChatGPTに理解度を伝え、1問ずつ練習し、自分の言葉で説明する学び方。Excelの相対参照・絶対参照を題材に、コピーできるプロンプト、応答見本、ページ内の確認問題を紹介します。
記事を読む
22 / 画像生成ニュース
公開日
ChatGPT Images 2.5とは。画像づくりはどう変わる？
ChatGPT Images 2.5の発表を解説。Images 2.0からの変更点、Sketchやテンプレート、背景だけを修正する例、提供条件とAPIのFlare・Sunburstを整理します。
記事を読む
23 / ChatGPT入門
公開日
ChatGPTで画像を作る お店のお知らせ用イラストを作ってみよう
ChatGPTでお店のお知らせ用イラストを作る初心者向け練習。実際に生成した初稿・色と余白を直した画像・縦長版を、コピーできる指示文と見比べて紹介します。
記事を読む
24 / ChatGPT入門
公開日
箇条書きのメモから、ChatGPTで日報を作る
箇条書きのメモからChatGPTで日報を作る初心者向け練習。コピーできる架空例文、日報の完成見本、完了と返事待ちの確認、上司向け3行報告への応用を紹介します。
記事を読む
25 / 説明の練習
公開日
ChatGPTにお客さん役を頼んで、説明の練習をしよう
ChatGPTにお客さん役を頼み、一問ずつ答えて説明を練習。架空の貸し会議室を題材に、材料入りプロンプト、会話見本、発言に基づく振り返りと言い直しを紹介します。
記事を読む
26 / 自社開発の記録
公開日
自社CRMで顧客・案件・次の仕事をつなぐ
シゴツグが自社向けに開発・運用しているCRMの記録。案件と次の仕事、カレンダー、帳票の下書きをつなぐ考え方と、人の確認を残す設計を架空の画面例で紹介します。
記事を読む27 / AIでコード入門
公開日
Codex・Claude Codeって何？ AIと一緒に小さなページを作ってみよう
Codex・Claude Codeを初めて知る方向けに、今日やることを表示するHTMLを作り、ブラウザーで開き、色を変える体験を紹介。コピーできる指示文と動く作例付き。
記事を読む28 / ChatGPT入門
公開日
ChatGPTの便利な使い方6選｜そのまま試せる事務の例文集
ChatGPT初心者向けに、メール下書き・長文要約・報告書・言い換え・チェックリスト・比較表を紹介。コピーできる架空の例文と、初回の操作手順、答えを確かめるポイントをまとめました。
記事を読む29 / ChatGPT入門
公開日
メールの返信が思いつかないとき、ChatGPTに下書きを頼む
資料を受け取ったお礼のメールを、ChatGPTで下書きする練習。コピーできる架空例文と答えの見本、親しみのある言い換え・2文に短くする応用を紹介します。
記事を読む30 / 日々の事務
公開日
事務で使う生成AIの具体例｜メール・議事録・資料整理の指示と確認
メール返信、議事録整理、資料一覧づくりの架空例と指示文を紹介。AIの出力をそのまま使わず、根拠と不明点を確認する手順をまとめます。
記事を読む
31 / 社員研修
公開日
社員向け生成AI研修の進め方｜実務で使えるようにする準備と演習
社員向けAI研修の準備、架空データ演習、確認基準、研修後のフォローまで。操作説明だけで終わらない実務へのつなぎ方を紹介します。
記事を読む32 / 書類と入力
公開日
請求書・領収書の読み取りと入力を自動化するには？AIに任せる工程と人の確認
領収書・請求書の読み取りから入力候補の確認までを解説。二重入力や金額の誤読への備え、電子帳簿保存法上の保存との違いを整理します。
記事を読む33 / 情報管理
公開日
会社の情報を生成AIに入力していい？小さな会社の社内ルールの作り方
会社の情報をAIに入力する前に確認すること。情報分類、利用環境、学習・保存・共有条件、社員向けルールの架空例を紹介します。
記事を読む
34 / 事務と残業
公開日
AIで事務作業と残業を減らすには？現場で進める業務改善
転記・資料探し・メール・集計を工程に分け、担当者と確認者の負担を測る方法を紹介。残業が減らない原因と、例外処理・定着までを架空例で解説します。
記事を読む35 / 賃金と経営
公開日
賃金が上がる中、中小企業はAIで人件費の負担をどう抑える？
全国・徳島・香川の最低賃金の現行額と改定状況を区別し、事務時間と人件費の関係、支援費・ツール代も含めた架空の計算例を解説します。
記事を読む36 / 導入のはじめ方
公開日
中小企業のAI導入は何から始める？最初の事務作業の選び方
中小企業が最初に試す仕事の選び方を、業務候補の比較、メールの一貫した演習、試行計画、失敗時の対処、ダウンロードできる記録表まで具体的に解説します。
記事を読む37 / 費用と見積もり
公開日
中小企業のAI導入費用はいくら？2026年の相場と、見積もり前の確認リスト
中小企業のAI導入費用の相場（2026年）は、導入30万〜150万円、月額顧問5万〜30万円、社員研修20万〜50万円。シゴツグは初期費用30万円・月額3万〜5万円（税別）。費用が変わる5つの条件と、見積もりを同じ条件で比べる確認リストを紹介します。
記事を読むLET’S TALK
読むだけでは決まらないことも、
一緒に整理します。
使っているソフトや、いま負担に感じている作業からお聞かせください。
無料相談の窓口へ ↗支援内容と費用は契約前にご案内します。
お問い合わせ：info@shigotsugu.com