業務を整理する
誰が、何を見て、どこへ入力し、誰が確認しているかを整理します。作業時間だけでなく、例外処理や差し戻し、特定の人しか分からない手順も確認します。
AI IMPLEMENTATION
四国の中小企業へ。
AI導入を、現場の仕事から。
AIを使いたいけれど、何を任せられるか分からない。シゴツグは徳島県鳴門市を拠点に、中小企業の事務作業を整理し、AIを日々の仕事に組み込むお手伝いをします。
支援内容を読む ↓
AI導入は、仕事を一つ選ぶところから
メールの下書き、注文書の転記、会議の要約。まずは繰り返し発生し、担当者が結果を確認できる業務を探します。複数の仕事を一度に変えるより、対象と確認方法を決めて小さく試す進め方をご提案します。
使い方と仕組みを決める
文章の下書きなら生成AI、決まった転記ならシステム連携など、作業に合わせて方法を選びます。いま使っているExcelやメールも確認します。
社員が使える形にする
実際の業務で試し、操作説明・社員研修・マニュアルを整えます。重要な結果は人が確認する工程を残します。
たとえば、注文メールを表へ転記する仕事なら
相談できる仕事の例です。現在のメールと転記項目、使っている表、確認する人を整理します。読み取った内容を入力候補にする方法を検討し、担当者が品名・数量・不明点を確認してから反映する流れを考えます。どこまで自動化するかは、資料と利用環境を確認して決めます。
実資料を共有する前に、情報の扱い方を確認します。運営者・事業情報を見る
徳島・香川を中心に、四国の企業へ
徳島県鳴門市を拠点に、徳島県内と香川県内（高松市を含む）では、訪問とオンラインを組み合わせた相談に対応します。訪問の可否や日程は、所在地・対象業務を確認してご相談します。愛媛・高知の企業はオンラインで対応します。市町ごとの対応や地域の支援制度は、徳島県のAI導入支援・香川県のAI導入支援のページにまとめています。
対面で整理したいこと
紙の書類、現場の入力手順、社員間の受け渡しなど、言葉だけでは説明しづらい流れを一緒に確認します。
オンラインで進められること
画面共有による業務の確認、使い方の説明、資料の整理、導入後の相談など。共有する資料からは、最初に不要な顧客情報を除きます。
導入費用は、対象業務を見てお見積もり
初回相談は無料です。詳細設計や試作は原則として契約後に進めます。社員研修を含む支援内容と費用を提示し、外部サービスの利用料も事前にご説明します。
見積もりで確認する項目
対象の業務数、利用する人数、既存システムとの連携、扱う情報、研修の内容、導入後の支援範囲を確認します。
導入後も相談したい場合
月額顧問としての継続支援もご相談いただけます。対応内容・頻度・費用は個別に決めます。
よくあるご質問
AIに詳しい社員がいなくても依頼できますか？
専門知識は必要ありません。いま困っている作業と使っているツールを教えていただくところから進めます。
四国以外の会社も相談できますか？
オンラインで対応します。業務や情報共有の方法を確認したうえで、対応範囲をご案内します。
AI導入で必ず人手不足を解消できますか？
人員の代わりになることや削減効果を保証するものではありません。事務の負担を減らせる作業を見つけ、確認や修正も含めて役立つかを試します。
LET’S TALK
いま困っていることから、
一緒に整理しましょう。
初回相談は無料。導入支援は初期費用30万円、導入後の月額顧問は3万円〜5万円（いずれも税別）が目安です。
相談の進め方を見る ↗相談窓口は三谷悠飛です。契約・請求名義は契約前にご案内します。
フォームから無料相談を受け付けています。メール：info@shigotsugu.com
