請求書・注文書の入力
PDFや紙の書類から項目を読み取り、Excelなどへの入力候補を整理する流れを検討します。取引先・金額・数量は担当者が確認します。
LESS ADMIN, MORE WORK
書く、写す、探す。
その手間を減らす。
事務員が足りない。営業や現場の仕事が終わってから、入力や書類作成が残る。シゴツグは、AIとシステム連携を使い、繰り返す手作業を見直します。
支援内容を読む ↓
どの事務作業を減らせるか
以下は導入実績ではなく、業務改善の活用イメージです。実現できる内容は、書類の状態や利用中のシステムを確認してご提案します。
メール・問い合わせ対応
内容の分類や返信の下書きを支援します。承認済みの資料をもとに回答案を作り、価格・納期・個別の約束は送信前に担当者が確認します。
社内資料・引き継ぎ
手順や過去資料を整理し、必要な情報を探しやすくします。参照元、情報の更新担当、閲覧できる人を決めて運用します。
AIと、決まった処理の自動化を使い分ける
文章の要約や下書きと、決まった形式の転記では適した方法が異なります。すべての作業をAIに任せるのではなく、既存機能・システム連携・小さな業務ツールも含めて検討します。
Excelを残しながら改善
いまの表や帳票の使い方を確認します。列の整理や入力ルールの統一で改善できる場合もあり、すべてを新システムへ入れ替える前提ではありません。
自動化しない範囲を決める
契約、支払い、会計上の判断、顧客への最終回答などは、人が確認する工程を残します。例外や読み取りにくい書類の戻し先も決めます。
効果は、確認作業まで含めて見る
入力時間が短くなっても、修正や確認の負担が増えると使い続けられません。試す前後で同じ条件の作業を比べ、担当者の負担を確認します。
比較したいこと
入力・確認・修正にかかる時間、差し戻しの件数、例外の多さ、担当者が迷う箇所を見ます。具体的な測り方は業務に合わせて決めます。
現場に定着するまで
社員研修と操作説明を導入支援に含めます。マニュアルを整え、使い始めてからの相談は月額顧問も含めて検討できます。
よくあるご質問
経理業務を全部任せられますか？
書類の整理や入力候補の作成などを支援します。支払い・申告・会計上の判断をAIが自動で行うサービスではありません。
業務自動化の費用はいくらですか？
対象作業、連携先、書類の種類、例外処理、利用人数などによって異なるため、個別にお見積もりします。初回相談は無料です。
顧客情報を最初から送る必要はありますか？
必要ありません。まずは作業の流れを伺います。資料が必要になった段階で、共有する情報の範囲と方法を確認します。
LET’S TALK
いま困っていることから、
一緒に整理しましょう。
初回相談は無料。支援内容・費用は個別にお見積もりします。
相談の進め方を見る ↗お問い合わせ窓口は準備中です。ホームページで相談メモを作成・保存できます。
