業務を整理する
誰が、何を見て、どこへ入力し、誰が確認しているかを、現場で一緒に書き出します。紙・FAX・Excel・メールが混ざる流れも、そのまま整理します。
AI IMPLEMENTATION / KAGAWA
香川県の中小企業へ。
AI導入を、いつもの事務から。
シゴツグは徳島県鳴門市を拠点に、高松市・丸亀市・坂出市など香川県内の中小企業へ訪問して、事務作業の整理からAIの導入、社員が使える状態にするまでを支援します。
支援内容を読む ↓
香川の会社で、AI導入は何から始める？
最初に決めるのは「どの事務作業を、誰が確認しながら試すか」です。メールの下書き、注文書の転記、会議の要約のように、毎日繰り返していて結果を担当者が確かめられる仕事から始めます。ツール選びは後で構いません。
使い方と仕組みを決める
文章の下書きなら生成AI、決まった転記なら読み取りとシステム連携など、作業に合わせて方法を選びます。いま使っているExcelやメールを活かします。
社員が使える形にする
実際の業務で試し、操作説明・社員研修・短いマニュアルを整えます。重要な結果は人が確認する工程を残します。
はじめましていま困っている事務を、一つだけ教えてください。ツール選びはそのあとで大丈夫です。
対応地域：香川県全域に訪問とオンラインで対応
香川県内の8市と、綾歌郡（宇多津町・綾川町）、仲多度郡（琴平町・多度津町・まんのう町）、木田郡三木町、香川郡直島町の各町へ訪問対応します。拠点の鳴門市から高松市・東かがわ市・さぬき市へは高速道路で移動しやすく、丸亀市・三豊市など県西部へは日程を調整して訪問します。訪問の可否と日程は、所在地と対象業務を確認してご相談します。
- 高松市
- 丸亀市
- 坂出市
- 善通寺市
- 観音寺市
- さぬき市
- 東かがわ市
- 三豊市
対面で整理したいこと
紙の書類、現場の入力手順、社員間の受け渡しなど、言葉だけでは説明しづらい流れを一緒に確認します。
オンラインで進められること
画面共有による業務の確認、使い方の説明、資料の整理、導入後の相談。共有する資料からは、最初に不要な顧客情報を除きます。
訪問のとき紙の書類やExcelは、現場でそのまま一緒に見ます。持ち帰るのは整理した手順だけです。
香川県の主要な市ごとの対応
市町によって、訪問の組み立て方と相談の入口になりやすい事務が変わります。ここに挙げた業種は地域の傾向の目安で、対応できる業種を限るものではありません。
高松市のAI導入支援
四国の中核都市で、卸・物流、士業、医療・福祉、小売・飲食など幅広い業種の事務所が集まります。鳴門市から高速道路で移動しやすく、対面での業務整理と社員研修を組み合わせやすい地域です。
丸亀市・坂出市のAI導入支援
製造業と物流の拠点が多い中讃地域です。受注メールの転記、配車や在庫の連絡文、請求書の確認など、担当者しか分からない手順を共有できる形にする相談を想定しています。
さぬき市・東かがわ市のAI導入支援
鳴門市に近く、日帰りで複数回の訪問がしやすい地域です。製造・食品・小売の事務を、紙とExcelの流れから整理します。
県西部のAI導入支援
県西部は、初回の聞き取りをオンラインで行い、現場確認の訪問を日程調整のうえ組み合わせます。製造・農業・観光関連の事務も対象です。
香川でよくある事務の困りごとと、AIで軽くできること
業種ごとに、ご相談の入口になりやすい事務作業の例です。ここに挙げたのは相談できる仕事の例で、導入実績や効果を示すものではありません。
製造・加工
注文書やFAXの転記、納期の問い合わせ対応、日報の集計。紙とExcelが混在する工程で、入力候補づくりと確認の分担を整理します。
卸・物流・運輸
受注メールの表への転記、配車や在庫の連絡文、請求書の確認。担当者しか分からない手順を、共有できる形にします。
小売・飲食・観光
お知らせ文や求人文の下書き、問い合わせメールの返信案、多言語の案内文の下書き。少人数で回す事務の手間を減らします。
士業・医療・福祉
議事録や記録の整理、定型文書の下書き。個人情報を扱う仕事は、入力してよい情報の線引きを先に決めます。
- 材料をそろえる使ってよいメモや資料を用意する。
- 下書きを作るメール・表・文書の形をAIに指定する。
- 内容を確かめる数字・約束・参照元を人が確認する。
たとえば、注文メールを表へ転記する仕事なら
現在のメールと転記項目、使っている表、確認する人を整理します。読み取った内容を入力候補にする方法を検討し、担当者が品名・数量・不明点を確認してから反映する流れを考えます。どこまで自動化するかは、資料と利用環境を確認して決めます。具体的な進め方は書類入力の自動化の記事と事務で使う生成AIの具体例で紹介しています。
香川県の支援制度と、シゴツグの支援の使い分け
香川県とかがわ産業支援財団は、県内中小企業に無料でITコーディネータを派遣する「中小企業デジタル化推進支援事業」（令和8年度は定員25社、1社5回程度）を実施しています。導入の方向性を無料の専門家派遣で確かめ、日々の事務に合わせた具体化や社員研修をシゴツグが担う、という組み合わせも可能です。制度の内容は徳島・香川のAI補助金の記事にまとめています。
定員や募集状況は年度ごとに変わります。最新情報は必ず香川県・かがわ産業支援財団の案内で確認してください。
制度の読み方原文は必ず公式で。対象・期限・経費の3つを一緒に読み解きます。
費用と進め方
初回相談は無料です。対象の業務数、利用する人数、既存システムとの連携、扱う情報、研修の内容、導入後の支援範囲を確認してお見積もりします。外部サービスの利用料は事前にご説明します。
進め方
1. 聞き取り（訪問またはオンライン） 2. 対象業務と確認方法を決める 3. 小さく試す 4. 社員研修と手順の整備 5. 必要に応じて月額顧問で継続。
導入後も相談したい場合
月額顧問としての継続支援もご相談いただけます。対応内容・頻度・費用は個別に決めます。
大切にしていること金額や契約、顧客への回答など、重要な内容には人が確認する工程を残します。
よくあるご質問
高松市以外でも訪問してもらえますか？
はい。高松市・さぬき市・東かがわ市は日帰りで、丸亀市・坂出市・三豊市など県西部も日程を調整して訪問します。初回の聞き取りはオンラインでも行えます。
県の無料IT専門家派遣と、何が違いますか？
県の派遣は回数と定員が決まった公的支援です。シゴツグは特定の業務に絞って、導入後の社員研修や定着まで継続して関わります。両方を組み合わせて使えます。
小さな会社でも相談できますか？
社員数人の会社や個人事業主の方からのご相談も受けています。最初は一つの事務作業に絞って試す進め方をご提案します。
AIに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか？
専門知識は不要です。いま困っている作業と使っているツールを教えていただくところから始めます。
LET’S TALK
いま困っていることから、
一緒に整理しましょう。
初回相談は無料。支援内容・費用は個別にお見積もりします。
相談の進め方を見る ↗現在、法人設立手続き中です。相談窓口は三谷悠飛です。新規の正式なご契約は法人設立後です。契約・請求名義は契約前にご案内します。
フォームから無料相談を受け付けています。メール：info@shigotsugu.com
