業務を整理する
誰が、何を見て、どこへ入力し、誰が確認しているかを、現場で一緒に書き出します。紙・FAX・Excel・メールが混ざる流れも、そのまま整理します。
AI IMPLEMENTATION / TOKUSHIMA
徳島県の中小企業へ。
AI導入を、いつもの事務から。
シゴツグは徳島県鳴門市を拠点に、徳島市・阿南市・吉野川市など県内の中小企業へ訪問して、事務作業の整理からAIの導入、社員が使える状態にするまでを支援します。
支援内容を読む ↓
徳島の会社で、AI導入は何から始める？
最初に決めるのは「どの事務作業を、誰が確認しながら試すか」です。メールの下書き、注文書の転記、会議の要約のように、毎日繰り返していて結果を担当者が確かめられる仕事から始めます。ツール選びは後で構いません。
使い方と仕組みを決める
文章の下書きなら生成AI、決まった転記なら読み取りとシステム連携など、作業に合わせて方法を選びます。いま使っているExcelやメールを活かします。
社員が使える形にする
実際の業務で試し、操作説明・社員研修・短いマニュアルを整えます。重要な結果は人が確認する工程を残します。
はじめましていま困っている事務を、一つだけ教えてください。ツール選びはそのあとで大丈夫です。
対応地域：徳島県全域に訪問とオンラインで対応
徳島県内の8市と、板野郡（松茂町・北島町・藍住町・板野町・上板町）、名西郡、勝浦郡、那賀郡、海部郡の各町へ訪問対応します。鳴門市が拠点です。徳島市・板野郡へは日帰りで複数回の訪問がしやすく、県南・県西へは日程を調整して訪問します。訪問の可否と日程は、所在地と対象業務を確認してご相談します。
- 徳島市
- 鳴門市（拠点）
- 小松島市
- 阿南市
- 吉野川市
- 阿波市
- 美馬市
- 三好市
対面で整理したいこと
紙の書類、現場の入力手順、社員間の受け渡しなど、言葉だけでは説明しづらい流れを一緒に確認します。
オンラインで進められること
画面共有による業務の確認、使い方の説明、資料の整理、導入後の相談。共有する資料からは、最初に不要な顧客情報を除きます。
訪問のとき紙の書類やExcelは、現場でそのまま一緒に見ます。持ち帰るのは整理した手順だけです。
徳島県の主要な市ごとの対応
市町によって、訪問の組み立て方と相談の入口になりやすい事務が変わります。ここに挙げた業種は地域の傾向の目安で、対応できる業種を限るものではありません。
徳島市のAI導入支援
県庁所在地で、卸・小売・サービス業や士業の事務所が集まる地域です。鳴門市から日帰りで複数回の訪問がしやすく、対面での業務整理と社員研修を組み合わせやすい圏内です。
鳴門市のAI導入支援
シゴツグの拠点です。製造・食品加工・観光の事業者が多く、注文書やFAXの転記、予約や問い合わせの返信文から相談を始める例を想定しています。急な追加訪問にも対応しやすい地域です。
阿南市・小松島市のAI導入支援
製造業や建設業の事業所が多い県南の入口です。見積書の下書き、安全書類、日報の集計など現場と事務所をつなぐ仕事を対象にし、訪問は日程を決めてまとめて行います。
県西部のAI導入支援
県西の地域は、初回の聞き取りをオンラインで行い、現場確認の訪問を日程調整のうえ組み合わせます。農業法人や地域の小売・製造の事務も対象です。
徳島でよくある事務の困りごとと、AIで軽くできること
業種ごとに、ご相談の入口になりやすい事務作業の例です。ここに挙げたのは相談できる仕事の例で、導入実績や効果を示すものではありません。
製造・加工
注文書やFAXの転記、納期の問い合わせ対応、日報の集計。紙とExcelが混在する工程で、入力候補づくりと確認の分担を整理します。
建設・設備
見積書の下書き、現場写真の整理、安全書類の作成。現場と事務所で情報が分かれる仕事を、渡し方から見直します。
小売・飲食・サービス
お知らせ文や求人文の下書き、問い合わせメールの返信案、シフト表の整理。少人数で回す事務の手間を減らします。
士業・医療・福祉
議事録や記録の整理、定型文書の下書き。個人情報を扱う仕事は、入力してよい情報の線引きを先に決めます。
- 材料をそろえる使ってよいメモや資料を用意する。
- 下書きを作るメール・表・文書の形をAIに指定する。
- 内容を確かめる数字・約束・参照元を人が確認する。
たとえば、注文メールを表へ転記する仕事なら
現在のメールと転記項目、使っている表、確認する人を整理します。読み取った内容を入力候補にする方法を検討し、担当者が品名・数量・不明点を確認してから反映する流れを考えます。どこまで自動化するかは、資料と利用環境を確認して決めます。具体的な進め方は書類入力の自動化の記事と事務で使う生成AIの具体例で紹介しています。
徳島県の生成AI補助金と、シゴツグの支援の関係
徳島県には、とくしま産業振興機構が実施する「生成AI活用促進事業補助金」（令和8年度は補助率2分の1以内、上限150万円）と、専門家派遣とAIツール利用料を1社あたり総額20万円の枠でセットにした「生成AI活用促進事業（ステージ2）」があります。補助金の申請は事業者ご自身が行うものですが、シゴツグでは「どの業務を対象にするか」「導入後に何を測るか」など、計画に書く中身の整理を一緒に行えます。制度の内容と期限は徳島・香川のAI補助金の記事にまとめています。
募集期間や要件は年度ごとに変わります。最新情報は必ずとくしま産業振興機構の案内で確認してください。
制度の読み方原文は必ず公式で。対象・期限・経費の3つを一緒に読み解きます。
費用と進め方
初回相談は無料です。対象の業務数、利用する人数、既存システムとの連携、扱う情報、研修の内容、導入後の支援範囲を確認してお見積もりします。外部サービスの利用料は事前にご説明します。
進め方
1. 聞き取り（訪問またはオンライン） 2. 対象業務と確認方法を決める 3. 小さく試す 4. 社員研修と手順の整備 5. 必要に応じて月額顧問で継続。
導入後も相談したい場合
月額顧問としての継続支援もご相談いただけます。対応内容・頻度・費用は個別に決めます。
大切にしていること金額や契約、顧客への回答など、重要な内容には人が確認する工程を残します。
よくあるご質問
徳島市や阿南市でも訪問してもらえますか？
はい。鳴門市を拠点に、徳島市・板野郡は日帰りで、阿南市や県西部は日程を調整して訪問します。初回の聞き取りはオンラインでも行えます。
徳島県の補助金の申請を代行してもらえますか？
申請手続きの代行は行っていません。対象にする業務の選び方や、計画に書く導入内容と効果の測り方の整理をお手伝いします。手続きはとくしま産業振興機構の案内に沿って進めてください。
小さな会社でも相談できますか？
社員数人の会社や個人事業主の方からのご相談も受けています。最初は一つの事務作業に絞って試す進め方をご提案します。
AIに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか？
専門知識は不要です。いま困っている作業と使っているツールを教えていただくところから始めます。
LET’S TALK
いま困っていることから、
一緒に整理しましょう。
初回相談は無料。支援内容・費用は個別にお見積もりします。
相談の進め方を見る ↗現在、法人設立手続き中です。相談窓口は三谷悠飛です。新規の正式なご契約は法人設立後です。契約・請求名義は契約前にご案内します。
フォームから無料相談を受け付けています。メール：info@shigotsugu.com
