求人票・募集文の下書きをChatGPTに頼む方法｜仕事内容のメモから、応募者に伝わる文章へ

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ChatGPTに求人票を頼むコツ：条件は事実のまま、伝え方だけ任せる

求人票には、会社が決めた条件（給与、勤務時間、休日、勤務地、雇用形態）と、応募者に伝えたい説明（仕事内容、職場の様子、向いている人）の2種類があります。ChatGPT に任せるのは後者だけです。

• 条件は自分で書く：給与や勤務時間は、会社が決めた数字をそのまま書きます。ChatGPT に「相場で」と頼まず、案も出させません。
• 説明の材料を渡す：一日の仕事の流れ、使う道具、一緒に働く人数、忙しい時期、教え方。思いつく順の箇条書きで十分です。
• 読む人を伝える：「事務経験のない人」「子育て中でパートを探している人」など、応募してほしい人の像。

材料を渡して、下書きを作り、同僚と比べて直す

1. 作る仕事の流れと職場の様子を渡して、説明文の下書きを受け取る。
2. 比べる実際に働いている人に読んでもらい、実態と違う箇所を探す。
3. 直す誇張と、決めていない待遇を削る。条件は会社の事実に合わせる。

ChatGPT を初めて操作する方は、そのまま試せる6つの例文から始められます。

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練習例：架空の「事務スタッフ募集」の仕事内容を下書きする

メモの内容が、応募者の目線の順番に並び替わっています。「1日20件」「最初の1か月は先輩が隣で」のような具体的な数字と場面が残っているかを確認します。抽象的な言葉に置き換わっていたら、「メモの具体的な表現に戻してください」と頼みます。

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言い換えの例：「未経験歓迎」を具体的な一文にする

「未経験歓迎」「丁寧に教えます」は、どの求人にも書かれていて応募者には伝わりません。ChatGPT に、メモの事実を使って具体的な一文に言い換えてもらいます。

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誇張と決めていない待遇を防ぐ確認のやり方

ChatGPT は、読みやすくするために言葉を強めることがあります。「働きやすい職場です」「成長できます」のような評価の言葉、「研修制度あり」「昇給あり」のような決めていない待遇が入っていないかを、下書きの全文に対して確認します。

この確認で残った文章に、会社が決めた条件（給与、勤務時間、休日、勤務地、雇用形態、応募方法）を自分で書き足して、求人票の形にします。最後に、実際にその仕事をしている人に読んでもらい、実態と違う箇所がないかを確かめます。

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求人票をChatGPTで作るときの注意点：労働条件は正確に

• 労働条件は会社の事実を書く。給与、勤務時間、休日、勤務地、雇用形態、試用期間の有無などは、会社が決めた内容をそのまま書きます。ChatGPT に案を出させたり、相場を聞いたりしません。募集時に明示が必要な項目は、ハローワークや社会保険労務士に確認してください。
• 差別的な表現を避ける。年齢、性別、国籍などで応募者を限る表現は、法令で制限されています。「若い方」「女性向け」のような言葉が下書きに入っていたら削ります。判断に迷う表現はハローワークに相談します。
• 個人情報を入れない。現在の社員の名前や、退職予定者の事情は書きません。「来年春に欠員」のような事実の範囲にとどめます。
• 掲載先の書式に合わせる。ハローワーク、求人サイト、自社サイトで、書ける項目と文字数が違います。下書きは1つ作り、掲載先ごとに人が整えます。
• 採用の判断はしない。応募書類の評価や、採用の可否を ChatGPT に判断させません。この記事の範囲は募集文の下書きまでです。

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シゴツグの見方：募集文は「一日の流れ」が伝わると応募につながる

人手不足の会社ほど、募集文を書く時間がありません。その結果、条件だけが並んだ求人票になり、応募者は仕事の中身を想像できずに通り過ぎます。ChatGPT に任せる価値があるのは、担当者の頭の中にある「一日の流れ」を、応募者が読める順番に並べ直す部分です。

まず、今いる担当者に「一日で何をしているか」を箇条書きにしてもらってください。それをこの記事の依頼文で整えれば、応募者に伝わる仕事内容の下書きができます。人件費や人手の見通しは賃金と人件費の記事、募集後の引き継ぎは手順書の作り方で扱っています。

1. 条件と説明を分け、条件は会社の事実だけを書く。
2. 一日の流れ、道具、人数、忙しい時期、教え方をメモにして渡す。
3. 抽象的な言葉と決めていない待遇を確認して削る。
4. 実際に働いている人に読んでもらってから掲載する。

Q&A / よくある質問

ChatGPTで求人票を作ることについて、よくある質問

求人票の下書きをChatGPTに頼むには、何を渡せばいいですか？

一日の仕事の流れ、使う道具、一緒に働く人数、忙しい時期、教え方の箇条書きと、応募してほしい人の像です。給与や勤務時間などの条件は渡さず、自分で書きます（頼むコツ）。

給与や勤務時間もChatGPTに考えてもらえますか？

頼みません。労働条件は会社が決めた事実をそのまま書くもので、ChatGPT に案や相場を出させると、決めていない条件が求人票に混ざります。明示が必要な項目はハローワークや社会保険労務士に確認してください（注意点）。

「未経験歓迎」のような言葉は、どう直せばいいですか？

メモにある事実だけを使って、「入力画面は決まっているので文字入力ができれば覚えられる」のような具体的な一文に言い換えます。新しい約束は足しません（言い換えの例）。

ChatGPTが書いた募集文を、そのまま掲載してもいいですか？

そのままでは掲載しません。決めていない待遇や評価の言葉を削り、条件を自分で書き足し、実際に働いている人に読んでもらってから、掲載先の書式に合わせます（確認のやり方）。